2 通用协议——基础和高级水平
2.1 审核规划
2.1.1 公司的准备工作
对于初次审核，工厂须在适当考虑满足本《标准》的要求所需完成工作量的情况下协商确定一个对于双方都方便的日期。工厂必须为审核做好准备，包括备好适当的文件以供审核员进行评估以及让相关员工在现场审核期间始终待命以听从召唤。
工厂须确保审核时生产计划表包含预期认证范围所涵盖的相关产品。一旦可行，这些产品的最大范围须处于生产状态，以供审核员评估。在产品范围大或品种多的情况下，审核员可酌情决定是否继续审核，直到对预期的认证范围完全满意为止。在重要生产流程只能在一年中不同于审核期的时段运行的情况下，可能需要进行单独审核，以评估该生产方法。是否需要附加审核将取决于新增流程和产品的性质，以及与审核范围内流程和产品的差异程度。
2.1.2 向认证机构提供审核筹备情况信息
工厂须在审核日期之前向认证机构提供背景信息，以确保审核员做好充分准备并提供可高效完成审核的最佳机会。认证机构将请求提供相关信息，其中包括，但不仅限于：
• 工艺流程图
• 直观的工厂平面图
• 管理层组织结构
• 审核范围所涵盖的产品或产品组清单
• 典型的班次轮换安排
• 生产计划表，以使审核涵盖相关流程
• 任何要求的审核范围免除内容。
在与新认证机构签署审核合约的情况下，工厂须向认证机构提供上一年的审核报告和证书。